Datenschutz im Shop

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Daten ist Łukasz Poźniak AI Transformation, NIP 8371676486, REGON 543914679. Kontakt in Datenschutzfragen: e-mail [email protected], Telefon +48 501 600 734.

Welche Daten und wozu

Bei einer Bestellung erheben wir: E-Mail-Adresse, Name und Adresse der Firma, Steuernummer (NIP), optional Name der Kontaktperson, Telefon, Lieferadresse und eine Beschreibung Ihres Bedarfs. Wir verwenden sie, um:

• ein Angebot zu erstellen oder die Bestellung auszuführen und Rechnungen auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• mit der Person zu kommunizieren, die die Firma vertritt, und etwaige Ansprüche geltend zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir die Bestellung aber nicht ausführen.

Prüfung der NIP

Die angegebene NIP prüfen wir in öffentlichen Registern: der Liste der MwSt.-Zahler (polnisches Finanzministerium) und dem REGON-Register (Statistikamt GUS). Eine USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land prüfen wir in VIES (Europäische Kommission). An die Register senden wir ausschließlich die Nummer.

Wie wir die Daten schützen

Bestelldaten speichern wir verschlüsselt in der Datenbank. Die Schlüssel werden getrennt von der Datenbank aufbewahrt. E-Mail-Adresse und NIP sind in der Datenbank nur über einen Einweg-Hash auffindbar, ohne die übrigen Daten zu entschlüsseln.

Wer die Daten erhält

Dienstleister, ohne die der Shop nicht funktioniert: Hosting und E-Mail, Buchhaltungsbüro und Rechnungssystem, der Kurierdienst (Lieferadresse) sowie der Distributor, falls er direkt an Sie liefert. Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Wie lange

Bestelldaten bewahren wir 6 Jahre auf (Steuerpflichten und Verjährung von Ansprüchen), Daten aus reinen Angebotsanfragen ein Jahr. Danach werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht, es bleiben nur Beträge und Produkte.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns: e-mail [email protected], Telefon +48 501 600 734. Sie können sich auch beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO) beschweren.

Cookies und Browserspeicher

Der Shop verwendet keine Tracking-Cookies. Warenkorb und gewählte Shop-Sprache speichern wir nur in Ihrem Browser (localStorage).